Un séjour ski CE entièrement organisé
Pour un CSE, un comité d’entreprise ou une direction souhaitant réunir ses équipes, l’enjeu est de proposer une expérience attractive sans transformer son organisation en parcours du combattant. L’intérêt d’une formule clé en main est précisément de centraliser les différentes composantes du séjour auprès d’un même interlocuteur. Selon le projet, Momento Event peut ainsi construire un programme réunissant :
- Transport aller-retour et déplacements sur place ;
- Recherche et réservation de l’hébergement ;
- Organisation de la restauration ;
- Forfaits de ski et location du matériel ;
- Activités de groupe et team building ;
- Soirées, animations et moments festifs ;
- Coordination des prestataires et accompagnement logistique.
Cette capacité à réunir plusieurs métiers correspond au fonctionnement général de l’agence. Momento Event intervient déjà sur des séminaires, team buildings, soirées corporate et événements d’entreprise, avec une approche mêlant créativité, expertise logistique et accompagnement sur mesure.
Toulouse-Andorre : une destination particulièrement pertinente
Pour une entreprise basée à Toulouse ou en Occitanie, l’Andorre constitue naturellement une destination intéressante pour organiser un séjour au ski. La proximité géographique permet d’envisager aussi bien un week-end qu’un séjour plus long sans imposer les temps de trajet nécessaires pour rejoindre certaines destinations alpines. C’est sur cet axe que le positionnement de Momento Event prend une dimension particulière. L’agence toulousaine dispose d’une compagnie de bus intégrée, ce qui lui permet d’inclure directement la problématique du transport collectif dans la construction de ses séjours. Pour un comité d’entreprise, cette intégration simplifie une partie essentielle de l’organisation : réunir les participants à Toulouse ou sur différents points de ramassage puis gérer leur acheminement jusqu’à la destination. Cette maîtrise du transport est particulièrement adaptée aux séjours ski en Andorre clé en main. Elle permet de penser le voyage dès le départ comme une expérience collective plutôt que comme une succession de prestations indépendantes.
Hébergement, forfaits et matériel : centraliser la logistique “Ski“ pour un comité d'entreprise
Une fois arrivé en station, l’organisation ne s’arrête évidemment pas au transport. La recherche de l’hébergement doit prendre en considération le nombre de participants, la répartition des chambres, la proximité des remontées mécaniques, les prestations proposées par l’établissement et le budget global du comité d’entreprise. À cela s’ajoutent les forfaits, le matériel et les niveaux de pratique. Tous les collaborateurs ne skient pas nécessairement. Certains peuvent être débutants, d’autres pratiquants réguliers, tandis qu’une partie du groupe préférera profiter de la montagne sans chausser de skis. L’intérêt d’une organisation transversale consiste donc à construire plusieurs expériences au sein d’un même séjour. Les skieurs peuvent profiter du domaine pendant que d’autres participants découvrent des activités alternatives, avant que le groupe se retrouve autour des temps communs.
Bien plus qu’un simple week-end de ski
Un séjour ski pour comité d’entreprise peut également devenir un véritable événement corporate. C’est ici que l’expérience événementielle de Momento Event complète son expertise voyage. L’agence intervient habituellement sur des activités de cohésion, des séminaires, des soirées professionnelles et des expériences sur mesure. Elle prend également en charge des dimensions comme la scénographie, la technique, les animations et la coordination générale. Un séjour à la montagne peut ainsi associer ski et activités complémentaires : randonnée en raquettes, challenges en équipe, expériences gastronomiques, activités après-ski ou soirée festive. Pour une entreprise, le séjour peut aussi comporter un temps professionnel : réunion, présentation annuelle, bilan, atelier collaboratif ou lancement d’un nouveau projet. Le voyage devient alors un séminaire résidentiel à la montagne, alternant travail, détente et cohésion.
Une expertise déjà appliquée aux séminaires ski
Le ski n’est d’ailleurs pas un territoire nouveau pour Momento Event. L’agence présente explicitement un « Séminaire Ski » parmi ses réalisations, aux côtés de ses autres productions corporate et grand public. Cette expérience est importante car un événement en station possède des contraintes spécifiques. Les horaires dépendent du transport et des remontées mécaniques, les participants se dispersent davantage qu’au cours d’un séminaire classique et la météo peut obliger à adapter une partie du programme. Il faut donc anticiper des solutions alternatives et conserver suffisamment de flexibilité pour faire évoluer le déroulé si nécessaire.
Andorre, Alpes, Pyrénées : des séjours sans destination imposée
Si l’Andorre constitue une destination particulièrement cohérente au départ de Toulouse, Momento Event n’est pas limitée aux Pyrénées. L’agence indique être basée à Toulouse et en Occitanie tout en étant capable d’intervenir partout en France et de concevoir des séjours à l’international. Un comité d’entreprise peut donc envisager son séjour dans les Pyrénées françaises, les Alpes ou une station étrangère, en fonction de son budget, de la durée disponible, du niveau de ski des participants et de l’expérience recherchée. Le choix de la station devient alors une composante du projet, et non son point de départ obligatoire.
La transversalité Momento Event au service des CSE
La principale différence entre l’achat d’un simple séjour au ski et la conception d’un événement d’entreprise réside finalement dans la coordination globale de l’expérience. Momento Event réunit plusieurs expertises habituellement réparties entre différents intervenants : voyage, transport, production événementielle, logistique, activités, technique, scénographie et coordination. L’agence explique d’ailleurs couvrir l’ensemble de la chaîne de production événementielle et réaliser plus de 100 événements par an. Cette transversalité permet d’adapter le séjour au profil de chaque entreprise. Un petit groupe pourra privilégier un format convivial et sportif, tandis qu’un CSE réunissant plusieurs centaines de personnes nécessitera une organisation beaucoup plus structurée. Dans les deux cas, le principe reste identique : centraliser le projet pour simplifier son organisation.
Confier son séjour ski d’entreprise à Momento Event
Transporter les collaborateurs, trouver les hébergements, réserver les prestations, gérer les skieurs et non-skieurs, organiser les activités et coordonner les temps collectifs : un séjour ski de comité d’entreprise mobilise de nombreuses compétences. L’implantation toulousaine de Momento Event et sa capacité à intégrer le transport en autocar en font un interlocuteur particulièrement bien positionné pour les séjours ski en Andorre au départ de Toulouse, tout en conservant la possibilité d’organiser des projets dans les Pyrénées, les Alpes ou à l’étranger. L’objectif est de proposer au CSE une véritable formule clé en main, dans laquelle transport, voyage et événementiel sont pensés ensemble. Une approche qui permet aux organisateurs comme aux participants de se concentrer sur l’essentiel : profiter de la montagne, partager une expérience collective et renforcer les liens au sein de l’entreprise.