Trouver un conférencier en fonction de la thématique
La première étape consiste à déterminer ce que la conférence doit apporter à l’événement. Un séminaire consacré au management ne nécessite pas le même profil qu’une convention portant sur l’intelligence artificielle, une soirée autour de l’environnement ou une rencontre destinée à stimuler la cohésion d’une équipe. Les domaines susceptibles d’être abordés sont particulièrement larges : entrepreneuriat, innovation, nouvelles technologies, intelligence artificielle, management, économie, communication, sport, dépassement de soi, environnement, culture, sciences, santé, médias, transformation des entreprises ou encore enjeux de société. La mission de Momento Event consiste à rechercher un conférencier en tenant compte du sujet, mais aussi de l’angle souhaité. Deux spécialistes d’un même domaine peuvent en effet proposer des interventions très différentes. Certains privilégient le témoignage et le retour d’expérience, tandis que d’autres adoptent une approche pédagogique, prospective ou davantage orientée vers l’échange avec le public.
Un carnet d’adresses développé au fil des événements
Dans le secteur événementiel, le réseau constitue un outil de travail essentiel. Les collaborations réalisées au fil des années permettent de créer des relations avec des intervenants, agents, producteurs, artistes, prestataires et professionnels issus de nombreux secteurs. Momento Event s’appuie sur ce carnet d’adresses construit progressivement pour orienter ses recherches. L'intérêt d’un tel réseau ne réside pas uniquement dans le nombre de contacts disponibles. Il permet aussi d’identifier les interlocuteurs appropriés, de vérifier la disponibilité d’un intervenant et de faciliter les échanges nécessaires à sa participation. Lorsqu’un profil très spécifique est recherché, l’agence peut également mobiliser ses connexions professionnelles afin d’élargir la recherche. Cette capacité est particulièrement utile pour des événements nécessitant une expertise précise ou une personnalité correspondant à un univers particulier.
Quel conférencier pour quel événement ?
Le choix d’un intervenant doit être pensé en fonction du contexte. Lors d’un séminaire d’entreprise, par exemple, un conférencier peut intervenir sur le management, la motivation, l’innovation ou la transformation d’une organisation. Pour une convention annuelle, son rôle peut être d’apporter un regard extérieur sur les évolutions d’un secteur. Dans le cadre d’un lancement de produit, la conférence peut prendre une dimension plus prospective ou technologique. Lors d’un événement destiné aux clients et partenaires, l’objectif peut être d’apporter un contenu à forte valeur informative tout en créant un moment marquant dans le programme. Les possibilités concernent également les congrès, tables rondes, remises de prix, inaugurations, anniversaires d’entreprise, salons professionnels ou événements institutionnels. Trouver un conférencier suppose donc de commencer par l’événement lui-même : qui sera présent, quel message doit être transmis, combien de temps doit durer l’intervention et quelle place doit-elle occuper dans le programme ?
Experts, entrepreneurs, sportifs et personnalités
Le mot « conférencier » recouvre aujourd’hui des profils très différents. Il peut s’agir d’un spécialiste reconnu dans son domaine, mais aussi d’une personne dont le parcours permet d’illustrer concrètement une problématique. Un entrepreneur peut partager son expérience de la création et du développement d’une entreprise. Un sportif de haut niveau peut aborder la préparation, la performance ou le fonctionnement d’une équipe. Un explorateur ou un aventurier peut construire son intervention autour de la prise de décision et du dépassement de soi. Un chercheur ou un spécialiste des nouvelles technologies peut apporter un éclairage sur des transformations en cours. Le choix dépend également du ton recherché. Une intervention peut être académique, accessible, interactive, inspirée du témoignage ou construite sous la forme d’un échange avec un animateur.
Trouver un conférencier adapté au public
La pertinence d’un intervenant ne se mesure pas uniquement à sa notoriété. Son adéquation avec le public est déterminante. Une conférence destinée à un comité de direction, une intervention devant plusieurs centaines de collaborateurs et une table ronde réunissant des professionnels spécialisés répondent à des attentes différentes. Le niveau d’expertise, le vocabulaire employé, la durée et le format doivent être adaptés. Le nombre de participants intervient également dans la réflexion. Une grande convention peut nécessiter une intervention très structurée sur scène, alors qu’un événement plus restreint permet davantage d’interactions et de questions. Momento Event peut ainsi intégrer plusieurs critères dans la recherche : thématique, profil des participants, format, durée, lieu, budget, objectifs et tonalité générale de l’événement.
De la recherche du conférencier à son intégration dans l’événement
Identifier l’intervenant ne représente qu’une partie du travail. Une conférence doit ensuite être intégrée dans un programme et dans un environnement technique adapté. Il faut notamment prévoir son horaire de passage, la configuration de la scène, la sonorisation, les microphones, l’éclairage, les écrans et les éventuels contenus vidéo ou présentations. Selon le format, une captation vidéo, une retransmission ou un dispositif permettant les questions du public peuvent également être envisagés. Cette dimension technique prend une importance particulière lorsqu’une conférence est intégrée à une convention ou à un événement comprenant plusieurs prises de parole. Les changements d’intervenants, lancements de vidéos et transitions doivent alors être coordonnés depuis la régie.
Une conférence intégrée à une programmation plus large
La présence d’un conférencier peut aussi s’inscrire dans un programme associant différents types de contenus. Une intervention peut être suivie d’une table ronde, d’un cocktail, d'une animation ou d’une prestation artistique. C’est ici que le métier d’agence événementielle dépasse la seule recherche d’un intervenant. Momento Event peut associer programmation artistique, conférence, sonorisation, lumière, vidéo, scénographie, mobilier et régie technique afin de construire un ensemble cohérent. L’agence peut intervenir sur un besoin précis, comme la recherche du conférencier ou la gestion technique de son intervention, mais également prendre en charge plusieurs composantes du projet.
Organiser l’ensemble de l’événement avec Momento Event
La recherche d’un conférencier peut ainsi devenir le point de départ d’une réflexion plus globale. Une fois la personnalité identifiée, il reste à construire l’environnement dans lequel elle interviendra. Pour un séminaire, une convention, une soirée d’entreprise, une inauguration, un lancement de produit ou un événement institutionnel, Momento Event peut accompagner la conception et la réalisation des différentes étapes : définition du concept, recherche des intervenants, programmation artistique, scénographie, installation du mobilier, lumière, son, vidéo, régie et coordination sur place. Cette approche permet notamment de faire dialoguer le contenu de la conférence avec le reste de l’événement. La scénographie peut reprendre son thème, les supports vidéo peuvent accompagner certaines séquences et la programmation artistique peut prolonger l’atmosphère recherchée.
Trouver un conférencier et construire un événement cohérent
Le choix d’un conférencier repose finalement sur un équilibre entre expertise, personnalité, sujet, public et format. Un intervenant pertinent n’est pas nécessairement celui qui possède la plus grande notoriété, mais celui dont le parcours et la manière de communiquer correspondent au projet. Grâce à son expérience dans l’événementiel, à son carnet d’adresses constitué au fil des années et à ses connexions dans différents univers professionnels et artistiques, Momento Event peut accompagner cette recherche dans des domaines variés. Cette capacité s’intègre plus largement dans le métier de l’agence : concevoir les conditions permettant à l’intervention de trouver sa place dans un événement cohérent, depuis la recherche du conférencier jusqu’à la technique, la programmation artistique et la coordination générale.